Los eventos híbridos son una apuesta segura para potenciar el alcance y la generación de experiencias diferentes para la audiencia. Se trata de eventos donde se combina la asistencia presencial con la asistencia online, tanto de público como de ponentes.
La tecnología ha ido avanzando con los años desde que en 1943 se creó el ordenador, facilitándonos la posibilidad de distintas formas de realizar un evento para poder llegar a todo el público creando formatos que se complementan y proporcionan una mayor eficacia y productividad.
Gracias a la tecnología, para la creación de los eventos se han generado un gran abanico de posibilidades hasta el día de hoy, proporcionando cada vez más opciones y nuevos modelos de eventos virtuales para las empresas, siendo estos cada vez más impresionantes.
En el año 2020 se realizaron en España un total de 3.316.074 eventos en línea a los que asistieron virtualmente un total de 30.779.244 asistentes. Este tipo de eventos combinan a la perfección lo mejor de la presencialidad con el mundo online, convirtiéndose en una de las mayores tendencias en marketing de contenidos.
Tras la salida de la pandemia podemos afirmar que hay nuevos hábitos y formas de usar la tecnología que han llegado para quedarse, en ocasiones por obligación y otras por devoción. En estos eventos virtuales han surgido grandes cambios y se han adaptado a los dos formatos como son la presencialidad y los presenciales virtualmente. Estos eventos son los eventos híbridos los cuales unen los dos formatos de eventos siendo estos los más habituales a día de hoy.
Los eventos híbridos pueden tener una multitud de acciones ya que depende del tipo de evento a organizar, de sus objetivos y su audiencia. Combinar lo presencial y lo virtual aporta grandes ventajas a los eventos.
En este artículo desgranamos los nuevos avances tecnológicos utilizados para la gran variedad de formatos de eventos, mientras que a su vez, proporcionaremos detalles para realizar Eventos Híbridos o Virtuales destinados a Empresas.
Proporcionaremos tips que puedan ser utilizados por las empresas para la organización, realización y el correcto funcionamiento del evento.
Avances Tecnológicos Para Eventos
Cada día se desarrollan nuevos avances tecnológicos que nos proporcionan infinidad de posibilidades para hacer de cada evento una experiencia única e inigualable para lo cual es necesario actualizarse día a día y adaptándose a todas ellas.
Los eventos híbridos se han realizado desde hace muchos años, hay un antes y después de estos eventos desde la pandemia, que nos forzó a utilizar la tecnología como una herramienta necesaria para comunicarnos con nuestros compañeros, disfrutar de eventos online, asistir a las reuniones virtuales de la empresa, teletrabajar, etcétera.
La tecnología no solo es utilizada para asistir a un evento de forma online sino que también nos puede proporcionar experiencias interactivas e inmersivas en un evento en el que acudiremos presencialmente.
Video mapping
El Videomapping es una técnica de proyección la cual consiste en proyectar imágenes o videos en diferentes superficies ya sean de gran tamaño como en fachadas de edificios como a menor tamaño como podrían ser mesas de restaurantes o paredes de una exposición. En eventos se usa mucho para la creación de proyecciones dando un entorno inmersivo.
Pantallas Interactivas
Este es el último avance en desarrollos de eventos. Hay varios tipos de pantallas interactivas y diferentes formas de usarse. Estas se usan mucho en eventos virtuales pero también en eventos presenciales. Esta evolución se basa en pantallas de gran tamaño las cuales se ponen detrás de una presentación y van creando situaciones que aporten un valor añadido.
También existe otro formato de pantalla la cual se sitúa en el suelo. Esta tiene la misma funcionalidad que la anterior a excepción de que puedes junto con la unión de estas dos pantallas crear el entorno que se quiera
Eventos Virtuales
Los eventos también han crecido y se han adaptado a las situaciones vividas. Las reuniones en línea se han vuelto algo muy habitual en el día a día. El teletrabajo en España ha aumentado en un 30% desde que salimos de la pandemia y es por eso que la sociedad se está adaptando a este formato de trabajo. En cuanto a los eventos, estos se siguen haciendo virtuales ya que pueden ir a un público concreto
Eventos Híbridos
Los eventos híbridos son una combinación entre eventos físicos y virtuales. Una mezcla de asistentes físicos en un lugar y asistentes virtuales en otros lugares.
Los eventos híbridos no son simplemente la transmisión de un evento en vivo, debe haber un aspecto de participación; a través de la tecnología adecuada, un evento híbrido permite que los participantes de ambas audiencias interactúen y compartan la experiencia juntas.
Ventajas de los Eventos Híbridos
Mayor Alcance y Asistencia
El impacto de los evento híbridos no entienden de fronteras, las herramientas digitales hacen posible contar con asistentes y con ponentes de cualquier parte del mundo.
Mayor compromiso con la audiencia
Estos eventos pueden parecer que divida a la audiencia en espectadores de primera y segunda. Sin embargo, un evento bien organizado puede conectar ambas audiencias y hacerlas partícipes por igual de todo lo que sucede.
Mejores Oportunidades de Patrocinio
Los eventos híbridos no solo son increíblemente valiosos para los organizadores, también lo son para los sponsors en caso de que los haya. Por una parte, debido al mayor alcance, cuanto más asistentes significa más clientes presenciales. Por otro lado, los patrocinadores contactan con mayor facilidad a ciertas generaciones sociales como los millennials o la generación z, públicos que prefieren la comunicación virtual.
Reducción de costes en los eventos híbridos
Pueden reducir significativamente los gastos de desplazamiento para todos los involucrados. Además, gracias a este tipo de eventos es posible tener un evento con una capacidad de asistencia casi ilimitada.
Mayor retorno de la inversión de los eventos híbridos
Debido al mayor alcance y que gracias a las diversas métricas, se obtiene una gran cantidad de datos para proporcionar informes más precisos sobre el rendimiento del evento, conocer mejor a la audiencia y mejorar para futuros eventos.
Sin embargo, no todo son ventajas. Un evento híbrido necesita detrás a un gran equipo capacitado, que sepa utilizar las últimas herramientas digitales y sea eficaz en poder coordinar la parte presencial con la digital.
Debemos tener en cuenta la manera que queremos transmitir el evento ya que podemos hacerlo de manera cerrada o abierta. Cada uno de estos accesos tienen sus beneficios como desventajas.
Para un evento cerrado, los beneficios son la personalización de la interfaz de la retransmisión metiendo accesos específicos o los patrocinadores. Esto a su vez tiene como desventaja una preparación previa para esa interfaz la cual requiere de profesionales para ello.
Para un evento abierto, la menor preparación previa para la retransmisión es un gran beneficio para este tipo de eventos mientras que pierdes esa personalización la cual te diferencia del resto de eventos.
Congresos Híbridos
Estos eventos son muy populares entre la sociedad actual. El formato híbrido cada vez tiene un desarrollo mayor lo que hace que aumente la popularidad de este tipo de eventos, ya que puedes realizar congresos masivos sin necesidad de estar presentes en un mismo espacio.
Este tipo de formato ayuda al aumento de la difusión del propio congreso, mayor audiencia al igual que una mayor asistencia y la presencia de buenos ponentes internacionales. En estos eventos crean una interacción con los asistentes ya sean presenciales o virtuales, se proporciona descargas de contenido exclusivo y una mayor inversión de patrocinadores.
Promociones Híbridas
En el terreno de los negocios y los eventos empresariales necesitan seguir manteniéndose a la vanguardia para atraer cada vez a un mayor número de clientes potenciales.
Para la promociones de productos la mejor empresa es Apple ya que une este formato para cada presentación de producto. La característica diferenciadora de esta empresa es la expectación que crea antes de cada evento lo que hace aumentar su asistencia. A su vez, en cuanto a la manera de ejecutar el formato, Apple se centra en el control del tiempo de retransmisión para no hacerlo ni muy pesado ni tan rápido.
Las promociones con este formato son muy eficaces. Consigues transmitir tu producto a una mayor audiencia pudiendo transmitir el producto a las diferentes generaciones dependiendo de sus intereses.
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